À propos
Taille d’entreprise : 50-100 salariés
Localisation : Europe (France, Espagne, Allemagne, Danemark) et États-Unis
Industrie : Logiciel
La paie est trop complexe et les erreurs trop fréquentes
Le service RH d’une scale-up est submergé suite à une forte croissance des effectifs en Europe aux États-Unis. Les salariés se trouvent dans 10 législations différentes et trois logiciels de paie différents sont nécessaires. Les processus de production sont complexes et les erreurs sont fréquentes.
Comment réduire la complexité de la paie et les erreurs de saisie ?
- Créer un fichier unique du personnel dans Google Sheets.
- Recenser toutes étapes de tous les processus nécessaires à la production de la paie.
- Soumettre ces éléments à ChatGPT en lui demandant de créer des grandes catégories.
- Écrire un processus unique de production de la paie s’échelonnant sur un mois afin d’effacer les différences entre la production des paies bi-hebdomadaires et mensuelles.
- Recenser les tâches par environnement de production (Notion, Google Sheets, Payfit, Deel, Gusto) pour limiter au maximum les ruptures de charge, diminuer les erreurs et augmenter la productivité.
Résultats
- Réduction du délai de préparation de 90%.
- Réduction des erreurs de saisie de 95%.
Besoin d’optimiser les opérations RH de votre entreprise ?